A Diretoria de Administração e Planejamento do Ifes – Campus Barra de São Francisco é responsável pela gestão estratégica dos recursos financeiros, patrimoniais e operacionais, garantindo eficiência, transparência e sustentabilidade no uso dos recursos públicos.

Entre suas principais atribuições estão:

1. Coordenar o planejamento estratégico e orçamentário do campus, assegurando o alinhamento às diretrizes institucionais;

2. Gerenciar e controlar a execução orçamentária e financeira, garantindo o uso eficiente dos recursos públicos;

3. Coordenar atividades relacionadas a licitações, compras, contratos e gestão patrimonial, em conformidade com as normas legais vigentes;

4. Supervisionar e apoiar os setores de infraestrutura, transporte, almoxarifado e patrimônio;

5. Promover a modernização e otimização dos processos administrativos e operacionais, visando à melhoria contínua dos serviços oferecidos;

6. Garantir a transparência administrativa e financeira junto aos órgãos de controle interno e externo.

A Diretoria de Administração e Planejamento desempenha um papel fundamental na viabilização das ações acadêmicas, contribuindo diretamente para o desenvolvimento institucional e a qualidade dos serviços prestados pelo Ifes à comunidade acadêmica e externa.

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A Coordenadoria de Licitação e Compras do Ifes – Campus Barra de São Francisco é responsável por planejar, coordenar e executar os processos licitatórios e aquisições, assegurando eficiência, transparência e conformidade legal nas contratações de bens e serviços para o campus.

Entre suas principais atribuições estão:

1. Elaborar e conduzir procedimentos licitatórios, observando rigorosamente as normas legais e institucionais;

2. Coordenar e realizar compras diretas e processos de dispensa e inexigibilidade de licitação;

3. Prestar assessoria técnica aos demais setores do campus na elaboração de especificações técnicas e termos de referência;

4. Garantir a transparência e publicidade dos atos administrativos relacionados às compras e licitações;

5. Gerenciar contratos administrativos decorrentes de processos licitatórios e aquisições;

6. Manter atualizado o registro e controle das aquisições e contratações efetuadas, contribuindo para uma gestão eficiente dos recursos públicos.

A Coordenadoria de Licitação e Compras desempenha papel estratégico no funcionamento do campus, contribuindo diretamente para a aquisição de bens e serviços essenciais ao desenvolvimento das atividades acadêmicas e administrativas.

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A Coordenadoria de Almoxarifado e Patrimônio do Ifes – Campus Barra de São Francisco é responsável pela gestão, controle e preservação dos bens materiais e patrimoniais do campus, garantindo sua correta utilização, conservação e disponibilidade.

Entre suas principais atribuições estão:

1. Coordenar o recebimento, armazenamento e distribuição de materiais e suprimentos necessários às atividades acadêmicas e administrativas;

2. Realizar o controle efetivo do patrimônio institucional, mantendo atualizado o inventário patrimonial;

3. Zelar pela conservação e manutenção preventiva dos bens patrimoniais do campus;

4. Gerenciar procedimentos relacionados à movimentação, transferência e baixa de bens patrimoniais;

5. Promover ações de conscientização quanto ao uso adequado dos bens materiais e patrimoniais;

6. Realizar periodicamente inventários físicos para garantir a conformidade entre os registros patrimoniais e os bens existentes.

A Coordenadoria de Almoxarifado e Patrimônio desempenha papel fundamental na administração eficiente e responsável dos recursos materiais, contribuindo para o desenvolvimento institucional e garantindo o suporte necessário às atividades educacionais do campus.

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A Coordenadoria Financeira e Orçamentária do Ifes – Campus Barra de São Francisco é responsável pela gestão e controle das atividades financeiras e orçamentárias, assegurando a execução eficiente e transparente dos recursos públicos destinados ao campus.

Entre suas principais atribuições estão:

1. Coordenar e executar o planejamento orçamentário anual do campus, garantindo alinhamento com as diretrizes institucionais;

2. Gerenciar a execução financeira e orçamentária, controlando receitas e despesas conforme legislação vigente;

3. Realizar prestação de contas periódicas, atendendo às exigências dos órgãos de controle internos e externos;

4. Apoiar os setores do campus na elaboração e acompanhamento das demandas orçamentárias e financeiras;

5. Elaborar relatórios gerenciais e financeiros, fornecendo informações estratégicas para tomada de decisões institucionais;

6. Zelar pela aplicação correta e transparente dos recursos financeiros disponíveis.

A Coordenadoria Financeira e Orçamentária desempenha papel estratégico na gestão responsável dos recursos financeiros, contribuindo diretamente para a sustentabilidade institucional e para o desenvolvimento contínuo das atividades acadêmicas e administrativas do campus.

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A Coordenadoria de Serviços Auxiliares e Transportes do Ifes – Campus Barra de São Francisco é responsável pela gestão e execução das atividades relacionadas aos serviços gerais, manutenção predial, limpeza, conservação e transporte institucional, garantindo o pleno funcionamento e segurança das instalações do campus.

Entre suas principais atribuições estão:

1. Coordenar os serviços de manutenção preventiva e corretiva nas instalações prediais e infraestrutura do campus;

2. Gerenciar os serviços de limpeza, conservação e jardinagem, assegurando um ambiente adequado para as atividades acadêmicas e administrativas;

3. Administrar a frota de veículos institucionais, coordenando o uso, manutenção preventiva e corretiva, abastecimento e segurança;

4. Planejar e executar ações que garantam a eficiência e segurança do transporte institucional para atividades acadêmicas e administrativas;

5. Supervisionar e orientar a equipe de serviços gerais, manutenção e transportes, promovendo capacitação contínua;

6. Garantir o cumprimento das normas de segurança e sustentabilidade nas atividades de manutenção e transporte.

A Coordenadoria de Serviços Auxiliares e Transportes desempenha papel essencial na manutenção da infraestrutura e logística do campus, contribuindo diretamente para o bem-estar da comunidade acadêmica e a eficiência das operações institucionais.

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A Coordenadoria de Contabilidade do Ifes – Campus Barra de São Francisco é responsável por coordenar e executar as atividades contábeis e fiscais do campus, garantindo a transparência, eficiência e conformidade das operações financeiras e patrimoniais.

Entre suas principais atribuições estão:

1. Registrar e controlar todas as operações financeiras e patrimoniais em conformidade com as normas contábeis vigentes;

2. Elaborar e apresentar as demonstrações financeiras e relatórios contábeis periódicos exigidos pelos órgãos de controle interno e externo;

3. Fornecer apoio técnico contábil aos demais setores do campus, auxiliando na gestão orçamentária e financeira;

4. Realizar conciliações bancárias e patrimoniais, assegurando precisão nos registros contábeis;

5. Orientar e prestar assessoria em relação aos procedimentos contábeis e fiscais aplicáveis às atividades do campus;

6. Atender às solicitações e auditorias realizadas pelos órgãos fiscalizadores, garantindo transparência e regularidade dos procedimentos.

A Coordenadoria de Contabilidade desempenha papel essencial para a gestão financeira responsável e transparente do campus, contribuindo para o fortalecimento institucional e para a otimização dos recursos públicos.

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A Coordenadoria de Contabilidade do Ifes – Campus Barra de São Francisco é responsável por gerenciar e executar as atividades contábeis institucionais, assegurando a conformidade legal, transparência e precisão das informações financeiras e patrimoniais.

Entre suas principais atribuições estão:

1. Coordenar e realizar registros contábeis das operações financeiras e patrimoniais do campus, observando rigorosamente as normas legais vigentes;

2. Elaborar e apresentar demonstrações contábeis, relatórios financeiros e de gestão, garantindo transparência e prestação de contas aos órgãos competentes;

3. Apoiar o planejamento orçamentário e financeiro, fornecendo informações estratégicas para tomadas de decisões institucionais;

4. Manter atualizados os registros contábeis relativos à execução orçamentária e financeira do campus;

5. Orientar e assessorar setores internos quanto aos procedimentos contábeis e fiscais aplicáveis;

6. Atender demandas dos órgãos de controle interno e externo, assegurando conformidade e regularidade dos procedimentos contábeis.

A Coordenadoria de Contabilidade atua de forma estratégica na gestão financeira institucional, contribuindo diretamente para a transparência, eficiência e responsabilidade na administração dos recursos públicos destinados ao campus.

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A Coordenadoria Geral de Gestão de Campo do Ifes – Campus Barra de São Francisco é responsável pelo planejamento, coordenação e supervisão das atividades práticas e produtivas realizadas no campo experimental do campus, integrando ensino, pesquisa e extensão.

Entre suas principais atribuições estão:

1. Coordenar as ações relativas à produção agropecuária, garantindo suporte técnico e operacional às aulas práticas dos cursos ligados à área;

2. Planejar e executar atividades relacionadas ao manejo agrícola e pecuário, visando eficiência produtiva e sustentabilidade ambiental;

3. Gerenciar recursos materiais e humanos envolvidos nas atividades de campo, assegurando o uso racional e sustentável;

4. Promover a capacitação técnica e profissional dos estudantes por meio de experiências práticas de qualidade;

5. Incentivar e apoiar projetos de pesquisa e extensão desenvolvidos no campo experimental;

6. Zelar pela manutenção e conservação da infraestrutura utilizada nas atividades de campo.

A Coordenadoria Geral de Gestão de Campo desempenha um papel fundamental na formação prática dos estudantes, contribuindo diretamente para o desenvolvimento técnico-científico e sustentável da região.

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